Pirmas etapas:
Importuotojas ir tiekėjas susitaria dėl prekybos sąlygų – prekyboje žinomos kaip Tarptautinės komercinės sąlygos (arba „Incoterms“). Incoterms yra tarptautiniu mastu pripažintų taisyklių rinkinys, apibrėžiantis, už ką kiekviena pusė yra atsakinga.
Antras etapas: kilmės tvarkymas ir eksporto įforminimas
Atsižvelgdama į sutartas INCO sąlygas, ekspedijavimo įmonė gali organizuoti prekių perkėlimą iš tiekėjo į kitą grandinės dalį – ar tai būtų jūrų uostas, ar oro uostas. Įmonė taip pat pasirūpins, kad krovinys būtų tinkamai patikrintas kilmės šalies muitinės skyriuje, jei to reikės.
Trečias etapas: eksporto muitinės įforminimas
Ekspedijavimo įmonė gali būti atsakinga už atitinkamų dokumentų derinimą tarp prekių tiekėjo ir gavėjo, kad būtų laikomasi visų įstatymų ir vežėjo reikalavimų. Trumpai tariant, pasas siuntai.
Ketvirtas etapas: importo muitinės įforminimas
Kroviniui atgabenus į paskirties šalį, reikia dar kartą patikrinti dokumentus ir įsitikinti, kad jis atitinka muitinės ir karantino reikalavimus. Gera krovinių ekspedijavimo įmonė paprašys šios informacijos ir ją paruoš iš anksto, kad sumažintų trukdžių procesą.
Penktas žingsnis: pirmyn į galutinį tikslą
Patvirtinus prekių išleidimą į paskirties šalį, ekspedijavimo įmonė organizuoja jų tolesnį tranzitą. Tai gali būti tiesiogiai į kliento sandėlį, mažmeninės prekybos parduotuvę arba, jei reikalingas 3PL, į ekspeditoriaus valdomą sandėlį.